RRadna evidencijaby Manage IT

Za koga je · Građevina i podizvođači

Tri gradilišta, trideset ljudi — i vi tačno znate ko je gdje.

Građevinska firma ne propada na velikim stvarima, nego na sitnim rupama: sat koji nije zapisan, materijal koji je nestao, izvještaj koji nikad nije napisan. Radna evidencija zatvara te rupe na izvoru: radnik se prijavi na gradilištu (QR na ulazu ili telefon), šef upiše dnevni izvještaj sa fotografijama za pet minuta, a sati i materijal se sami vežu za objekat. Krajem mjeseca ne rekonstruišete ništa — sve je već zapisano.

Sastavi paket za građevinsku firmuOstali slučajevi

Ko je jutros na kojem gradilištu?

Poslovođa zove, radnici ne dižu slušalicu, investitor već čeka na objektu.

Sati se vode u tri sveske

Svako gradilište ima svoju evidenciju, a plate se računaju iz sve tri — po sjećanju.

Materijal curi

Niko ne zna ko je uzeo četiri vreće ljepila i na koji su posao otišle.

Investitor traži izvještaj

Šta je rađeno prošle srijede? Kreće prekopavanje poruka i fotografija po telefonima.

Kako izgleda jedan radni dan

  1. 06:55

    Radnici stižu na gradilište i skeniraju QR naljepnicu na ulazu — prijava nosi tačno vrijeme i objekat, bez GPS-a.

  2. 07:10

    Poslovođa na telefonu vidi ko je došao na koje od tri gradilišta i ko kasni — bez ijednog poziva.

  3. 10:30

    Radnik uzima materijal sa lagera i upiše utrošak na objekat — stanje se samo skida, šef vidi na šta ide.

  4. 14:00

    Iskočio problem sa oplatom — radnik pošalje prijavu sa fotografijom, šefu stigne obavještenje odmah.

  5. 16:30

    Poslovođa upiše dnevni izvještaj: šta je rađeno, ko je bio (spisak se sam predloži iz prijava), fotografije radova.

  6. 17:00

    Investitor preko svog javnog linka vidi napredak i današnje fotografije — bez i jednog vašeg internog podatka.

Top moduli za vašu branšu

Objekti i QR oznakaKarton svakog gradilišta; QR na ulazu potvrđuje lokaciju bez GPS-a.
Zadaci i planerKo, gdje i šta radi danas; sedmični pregled po radniku umjesto zvanja i grupa.
Dnevni izvještajŠef na kraju dana upiše šta je rađeno, ko je bio i doda fotografije — spremno za štampu.
Materijal i lagerPrijem robe puni lager, utrošak ga skida; alarm kad padne ispod minimuma.
Portal za investitoraJavni link za naručioca — napredak radova i fotografije, bez internih podataka.

Prije

  • Sati po sveskama i Viber grupama, obračun po sjećanju
  • Poslovođa pola jutra provede na telefonu tražeći ljude
  • Materijal se troši, a niko ne zna gdje i koliko
  • Dnevni izvještaji se pišu unazad, kad investitor zatraži
  • Niko ne zna koliko je koje gradilište stvarno koštalo

Sa aplikacijom

  • Prijava na gradilištu QR-om — sat i lokacija zapisani na izvoru
  • Jutarnji pregled: ko je gdje, uživo, na jednom ekranu
  • Utrošak materijala vezan za objekat, alarm kad zaliha padne
  • Dnevni izvještaj sa fotografijama gotov za pet minuta, spreman za štampu
  • Sati i trošak rada po gradilištu — vidi se šta jede maržu

Česta pitanja

Šta ako na gradilištu nema signala?+

Aplikacija radi i bez mreže: prijava sata, utrošak materijala i fotografije se sačuvaju na telefonu i pošalju sami čim se signal vrati. Radnik ne mora ništa ponavljati niti misliti o tome — za njega izgleda isto kao i sa signalom.

Radnici su stariji i nisu 'za telefone'. Hoće li ovo ići?+

Radnički dio je namjerno sveden na jedno veliko dugme i današnji zadatak. Ko zna poslati poruku, zna i ovo. A za gradilišta gdje telefoni ne dolaze u obzir postoji kiosk tablet: radnik ukuca svoj PIN i gotovo — tablet stoji na gradilištu i vezan je za objekat.

Može li investitor da vidi napredak, a da ne vidi cijene i sate?+

Da — portal za investitora je javni link koji pokazuje samo napredak radova, dnevne izvještaje i fotografije. Cijene, sati, imena radnika i bilo šta interno se ne prikazuju nikad. Link ugasite jednim klikom kad se posao završi.

Radimo kao podizvođač na tuđim gradilištima. Ima li to smisla za nas?+

Upravo tu se najviše isplati: vaši sati na tuđem gradilištu su vaš jedini dokaz. Prijave sa vremenom i lokacijom, dnevni izvještaji i fotografije čine da se sporovi oko obračuna sa glavnim izvođačem rješavaju uvidom, a ne prepirkom.

Pogledajmo zajedno gdje vam administracija odlazi.

Sastavi paket za građevinsku firmu