Administracija oko posla — vodi se sama, od mjere do obračuna.
Mjera sa terena, zadatak, radni nalog sa potpisom klijenta, dnevni izvještaj, utrošen materijal i obračun — sve nastaje iz istog unosa. Radni sati su jedna karika u tom lancu, ne cijela priča: podatak se upiše jednom i sam stigne do izvještaja, obračuna i arhive.
- Radi na telefonu i računaru
- Bez instalacije iz store-a
- Offline rad
- Više jezika
12
na poslu
3
Gradilišta
184
h
DANAS NA POSLU
Dobro jutro, Amire
07:02
Današnji zadatak
Objekat Centar · Ul. Kralja Petra 12
Da li vam je ovo poznato?
Sati u Viberu
Radnici šalju sate u porukama, pa ih neko krajem mjeseca ručno sabira.
Excel obračun
Tri tabele sa tri gradilišta, u tri formata — i uvijek neka rupa.
Stalno zvanje
Šef zove da sazna ko je gdje, umjesto da to vidi na ekranu.
Prekucavanje istog podatka
Mjera, nalog i izvještaj prepisuju se po drugi i treći put — svaki put uz šansu za grešku.
Isti podatak, unesen jednom — a iskorišten svuda gdje treba.
Kako radi — od mjere i naloga do obračuna
Posao uđe u sistem jednom
Objekat, zadatak i mjera sa terena upisuju se sa telefona, odmah vezani za pravog klijenta i pravi posao — ne u svesku koja se izgubi.
Teren radi, papir nastaje sam
Radnik prijavi dolazak, odradi zadatak, klijent potpiše nalog prstom na telefonu. Dnevni izvještaj sa fotografijama je gotov istog dana, bez večernjeg prekucavanja.
Obračun i arhiva se pune sami
Sati, prekovremeni, trošak rada i utrošen materijal sabiraju se kroz mjesec. Izvještaj za knjigovodstvo izlazi na klik, a dokumentacija ostaje uz objekat.
Rezultati
Firme, ne funkcije.
Ovako izgleda kad se administracija poveže u jedan lanac. Svaka priča ide istim redom: kako je bilo prije, šta smo povezali i šta se promijenilo u svakodnevnom radu.
Od mjere na gradilištu do preuzimanja kod kupca
Monterska firma u Njemačkoj: mjera uzeta na objektu postaje ponuda, ponuda postaje radni nalog, a nalog se zatvara potpisom kupca na telefonu. Vlasnik u svakom trenutku vidi stanje svih gradilišta.
Cijela priča →Proizvodnja i prodaja ribe · BiHJedna narudžba — faktura, dostavnica, radni nalog i papiri za veterinara
Narudžba stigne jednom, a iz nje sam nastaje sve što slijedi. Administracija je sa punog radnog dana svedena na otprilike sat vremena kontrole i odobravanja.
≈ 8 h → ≈ 1 hadministracije dnevno, po procjeni vlasnikaCijela priča →Organizacija rada u smjenamaRaspored koji se sam popuni, i obračun koji ide kroz odobrenje
Sistem za smjene sa automatskom dodjelom zadataka: raspored se predloži sam, radnik ga vidi na telefonu, a fakturisanje i obračun vidi samo onaj ko na to ima pravo.
Cijela priča →Rješenja po poslovnom problemu
Ne morate čitati 21 modul — izaberite dio procesa koji vas najviše opterećuje, mi pokažemo šta ga automatizuje.
Evidencija i ljudi
Ko je došao, ko kasni, ko je na godišnjem — bez pitanja.
- Prijava sa telefona, QR-a ili kioska
- Odsustva sa odobravanjem
- Dokumenti radnika sa rokovima
Za koga je napravljena
Najviše se prepoznaje u firmama sa terenskim radom, ali sistem podjednako dobro služi i kancelarijskim timovima — birate samo module koje koristite, npr. samo odsustva, dokumente i obračun, bez ijednog gradilišta.
Građevina i podizvođači
Radnici po gradilištima, dnevni izvještaji, materijal i investitor koji traži izvještaj.
Pogledaj rješenje za svoju branšuMontaža i servisi
Ekipe na više adresa dnevno, radni nalozi sa potpisom, vozila i alat.
Pogledaj rješenje za svoju branšuPVC/ALU i zanatske firme
Mjerenja, montažne ekipe, sati po poslu i nalog na licu mjesta.
Pogledaj rješenje za svoju branšuProizvodnja i pogoni
Kiosk na ulazu, smjene, odsustva i dokumenti radnika.
Pogledaj rješenje za svoju branšuČišćenje i održavanje
Više lokacija, dokaz prisustva, prijave i fotografije.
Pogledaj rješenje za svoju branšuŠta vlasnik vidi svako jutro
Ne lista funkcija, nego odluke koje možete donijeti kad su brojke tačne.
Kako počinjemo — prvo proces, pa softver
Ne šaljemo cjenovnik prije nego što vidimo kako posao ide kod vas. Prvo tražimo mjesta gdje se isti podatak unosi dva puta i gdje se čeka na papir — tek onda znamo šta ima smisla automatizovati.
Razgovor i analiza
Prolazimo vaš tok posla korak po korak — od upita do naplate. Bez naknade i bez obaveze.
Prijedlog rješenja
Konkretan plan: koji dio administracije nestaje prvi, šta dolazi kasnije i koliko se vremena oslobađa.
Uvođenje po fazama
Krećemo od jednog dijela procesa. Kad ekipa navikne, dodajemo sljedeći — bez zastoja u poslu.
Razvija i održava Manage IT
Sistem nije gotov paket koji kupite i ostanete sami sa njim — uvođenje, podešavanje i podrška rade se direktno sa našim timom. Proizvod se stalno razvija po potrebama firmi koje ga koriste.
- Uvođenje i podešavanje
- Obuka admina i šefova
- Direktna podrška
- Razvoj po potrebama
Česta pitanja
Šta je Radna evidencija i kome treba?+
Sistem koji automatizuje administraciju oko posla: mjera i zadatak se upišu sa terena, radni nalog se potpisuje na licu mjesta, dnevni izvještaj i dokumentacija nastaju sami, a sati, materijal i trošak rada sami ulaze u obračun. Najviše koristi građevini, montaži, servisima, zanatskim firmama, proizvodnji i održavanju.
Da li radnici moraju instalirati aplikaciju iz store-a?+
Ne. Otvara se u pregledaču i dodaje na početni ekran jednim dodirom — bez Google Play ili App Store naloga. Radi i bez signala: unosi sačekaju mrežu i pošalju se sami.
Šta ako radnik nema ili ne želi koristiti svoj telefon?+
Za to postoji kiosk režim: tablet montiran na gradilištu ili u pogonu, radnik se prijavljuje ličnim PIN-om. Tablet je vezan za objekat pa prijava odmah nosi tačnu lokaciju.
Kako stoji stvar sa GPS-om i privatnošću radnika?+
Lokacija se bilježi samo uz prijavu dolaska/odlaska — nema praćenja kretanja kroz dan. Firma može umjesto GPS-a koristiti QR oznaku na objektu ili kiosk, gdje se lokacija potvrđuje bez lociranja telefona.
Koliko košta?+
Zavisi od toga koliki dio posla automatizujemo i koliko ljudi sistem koristi — zato cijenu ne stavljamo na sajt. Poslije kratkog razgovora i pregleda vašeg toka posla dobijate konkretnu ponudu za vašu firmu, bez obaveze.
Moramo li uvesti sve odjednom?+
Ne — krećemo od dijela posla koji vas najviše opterećuje. Kad to legne, dodajemo sljedeće u istu aplikaciju, bez migracije i ponovnog unosa podataka.
Radimo isključivo iz kancelarije, nemamo gradilišta ni teren. Ima li ovo smisla za nas?+
Da. Moduli za teren (objekti, zadaci, dnevnik...) su opcioni — kancelarijski tim može koristiti samo radne sate, odsustva, dokumente radnika i obračun sati, bez ijednog terenskog modula. Sistem je jednako koristan računovodstvenim, administrativnim i uslužnim firmama koje jednostavno žele urednu evidenciju rada i plata.
Radi li na više jezika?+
Da — interfejs aplikacije postoji na srpskom i njemačkom, a svaki korisnik bira svoj jezik. Zgodno za firme koje rade u Austriji i Njemačkoj sa ekipama sa Balkana.
Kako izgleda uvođenje?+
Mi podesimo firmu, unesemo radnike i objekte i obučimo admina — jednokratna instalacija sa obukom. Radnici počnu prijavljivati sate isto jutro; cijeli prelazak realno traje jedan dan.
Pogledajmo zajedno gdje vam administracija odlazi.
Kratak razgovor o tome kako posao ide kod vas danas — pa konkretan prijedlog šta se može automatizovati. Bez obaveze.