RRadna evidencijaby Manage IT

Kako radi

Od prijave radnika do obračuna — bez papira između.

Isti podatak se unese jednom, na izvoru — i sam stigne svuda gdje treba: šefu na ekran, u obračun, u izvještaj. Ispod je svaki dio sistema objašnjen posebno — birate koje vam trebaju, ne morate sve.

01

Posao uđe u sistem jednom

Objekat, zadatak i mjera sa terena upisuju se sa telefona, odmah vezani za pravog klijenta i pravi posao — ne u svesku koja se izgubi.

02

Teren radi, papir nastaje sam

Radnik prijavi dolazak, odradi zadatak, klijent potpiše nalog prstom na telefonu. Dnevni izvještaj sa fotografijama je gotov istog dana, bez večernjeg prekucavanja.

03

Obračun i arhiva se pune sami

Sati, prekovremeni, trošak rada i utrošen materijal sabiraju se kroz mjesec. Izvještaj za knjigovodstvo izlazi na klik, a dokumentacija ostaje uz objekat.

Pregled — danas

12

na poslu

3

Gradilišta

184

h

DANAS NA POSLU

Amir H.Objekat Centar07:02
Dragan M.Hala Sjever06:58
Emir K.Objekat Centar07:15
Ljekarski — Ivan S. ističe za 12 dana

Dobro jutro, Amire

07:02

Prijavi dolazak

Današnji zadatak

Objekat Centar · Ul. Kralja Petra 12

QR

Kroz sistem, dio po dio

Šest cjelina, svaka rješava svoj problem. Uzimate samo one koje vam trebaju — jezgro dobija svaka firma, ostalo je opciono, i za teren i za kancelariju.

01 / 6

Jezgro — osnova za sve

Ovo dobija svaka firma, bez obzira šta dalje bira: radnik se prijavljuje sa telefona (dolazak/odlazak, sa vremenom i lokacijom), postoje uloge za admina, šefa, radnika i kiosk-tablet, a aplikacija radi i bez interneta — unosi sa terena ili iz kancelarije čekaju signal i pošalju se sami. Interfejs je uvijek na srpskom i njemačkom, svaki korisnik bira svoj jezik.

  • Radni sati — Radnik prijavljuje dolazak i odlazak sa telefona; lokacija se bilježi u pozadini.
  • Radnici i uloge — Admin, šef, radnik, kiosk-tablet — svaka uloga ima svoj pristup i svoj ekran.
  • Rad bez signala — Dodaje se na telefon kao aplikacija; unosi bez mreže čekaju i šalju se sami.

02 / 6

Teren i proizvodnja — za gradilišta i ekipe

Za firme koje rade na više lokacija: zadaci i planer raspoređuju ko je gdje, mjerenja sa terena idu direktno sa telefona, dnevni izvještaj sa fotografijama piše se za pet minuta, svaki objekat ima svoj karton sa QR oznakom za prijavu bez GPS-a, a radni nalog se potpisuje prstom klijenta na licu mjesta. Ovaj dio je potpuno opcion — kancelarijski tim ga jednostavno ne uključuje.

  • Zadaci i planer — Ko, gdje i šta radi danas; sedmični pregled po radniku umjesto zvanja i grupa.
  • Mjerenja — Mjere sa terena se upisuju odmah sa telefona, ne u svesku koja se izgubi.
  • Dnevni izvještaj — Šef na kraju dana upiše šta je rađeno, ko je bio i doda fotografije — spremno za štampu.
  • Objekti i QR oznaka — Karton svakog gradilišta; QR na ulazu potvrđuje lokaciju bez GPS-a.
  • Radni nalog — Klijent potpisuje prstom direktno na telefonu radnika, na licu mjesta.

03 / 6

Resursi — šta firma posjeduje i troši

Materijal i lager prate prijem robe i utrošak, sa alarmom kad zaliha padne ispod minimuma. Vozila i alat se zadužuju radniku i vraćaju jednim klikom, sa punom istorijom ko je šta držao i kada. Smještaj radnika prati ko je u kojoj sobi ili apartmanu na terenu, od kad do kad — koristan za firme koje šalju ekipe van sjedišta, uključujući rad u Austriji i Njemačkoj.

  • Materijal i lager — Prijem robe puni lager, utrošak ga skida; alarm kad padne ispod minimuma.
  • Zaduženje vozila — Vozilo se dodijeli radniku, on se sam odjavi kad završi — ko ga je vozio, od kad do kad.
  • Zaduženje alata i opreme — Isti princip za bušilice, brusilice i ostali alat — admin zna ko trenutno šta drži.
  • Smještaj radnika — Dodjela sobe ili apartmana radniku na terenu; evidencija od kad do kad je bio.

04 / 6

Ljudstvo — odsustva i dokumentacija

Radnik zatraži godišnji ili bolovanje sa telefona, šef odobri ili odbije, a tek odobreno odsustvo ulazi u obračun — razdvojeno po vrsti za knjigovođu. Dokumenti radnika (ugovori, ljekarski, atesti) čuvaju se uz svakog radnika sa rokom važenja, a sistem sam upozori 30 dana prije isteka. Ovaj dio je jednako koristan i za teren i za čisto kancelarijski tim.

  • Odsustva — Radnik traži godišnji ili bolovanje; šef odobrava; tek tada ulazi u obračun.
  • Dokumenti radnika — Ugovori, ljekarski, atesti — sistem javi 30 dana prije nego što nešto istekne.

05 / 6

Obračun — sati i trošak rada

Redovni, prekovremeni i vikend sati se sabiraju automatski kroz mjesec, po individualnom radnom vremenu svakog radnika. Trošak rada računa internu satnicu (posebno redovnu, posebno za prekovremene sate) po objektu i zadatku, vidljivo samo vlasniku. Izvještaji izlaze u Excel ili PDF, za jednog radnika ili cijelu firmu, za bilo koji period — spremno za knjigovođu bez ručnog sabiranja.

  • Obračun sati — Redovni, prekovremeni i vikend sati sabiraju se automatski, po radniku.
  • Trošak rada — Interna satnica po radniku, posebno za redovne i prekovremene sate.
  • Izvještaji i izvoz — Excel i PDF izvoz po radniku ili za cijelu firmu, za bilo koji period.

06 / 6

Komunikacija — da informacija stigne na vrijeme

Prijave sa terena stižu sa fotografijom čim radnik primijeti problem. Push obavještenja javljaju novi zadatak, odluku o odsustvu ili nizak nivo zaliha, direktno na telefon. Kiosk režim rješava gradilišta gdje radnici ne koriste svoje telefone — tablet sa PIN prijavom. Portal za investitora je javni link koji naručiocu pokazuje napredak i fotografije, bez ijednog internog podatka.

  • Prijave sa terena — Radnik prijavi kvar ili zastoj sa fotografijom; šef vidi odmah, ne sutra.
  • Obavještenja — Poruka na telefon o novom zadatku ili prijavi, bez otvaranja aplikacije.
  • Kiosk režim — Tablet montiran na gradilištu; radnik se prijavljuje PIN-om, bez svog telefona.
  • Portal za investitora — Javni link za naručioca — napredak radova i fotografije, bez internih podataka.

Pogledajmo zajedno gdje vam administracija odlazi.

Zatražite analizu procesaOstali slučajevi