Rezultati
Firme, ne funkcije.
Ovako izgleda kad se administracija poveže u jedan lanac. Svaka priča ide istim redom: kako je bilo prije, šta smo povezali i šta se promijenilo u svakodnevnom radu.
Od mjere na gradilištu do preuzimanja kod kupca
Monterska firma u Njemačkoj: mjera uzeta na objektu postaje ponuda, ponuda postaje radni nalog, a nalog se zatvara potpisom kupca na telefonu. Vlasnik u svakom trenutku vidi stanje svih gradilišta.
Cijela priča →Jedna narudžba — faktura, dostavnica, radni nalog i papiri za veterinara
Narudžba stigne jednom, a iz nje sam nastaje sve što slijedi. Administracija je sa punog radnog dana svedena na otprilike sat vremena kontrole i odobravanja.
≈ 8 h → ≈ 1 hadministracije dnevno, po procjeni vlasnika
Cijela priča →Raspored koji se sam popuni, i obračun koji ide kroz odobrenje
Sistem za smjene sa automatskom dodjelom zadataka: raspored se predloži sam, radnik ga vidi na telefonu, a fakturisanje i obračun vidi samo onaj ko na to ima pravo.
Cijela priča →Semafor po klijentu: šta nije proknjiženo i kome ističe rok
Biro sa desetinama klijenata drži stanje u glavi i u tabelama. Ovdje se stanje svakog klijenta vidi u jednom redu — dokumenti, PDV, plate, rok.
Cijela priča →Sistem koji smo prvo uveli sebi
Ono što nudimo, prvo smo ugradili u vlastitu firmu: upiti, pozivi, zadaci, ponude, odobrenja i provizije u jednom toku — zajedno sa mejlom i transkriptima razgovora.
Cijela priča →Kako radimo
Isti postupak u svakom od ovih slučajeva — prvo proces, pa softver.
Razgovor i analiza
Prolazimo vaš tok posla korak po korak — od upita do naplate. Bez naknade i bez obaveze.
Prijedlog rješenja
Konkretan plan: koji dio administracije nestaje prvi, šta dolazi kasnije i koliko se vremena oslobađa.
Uvođenje po fazama
Krećemo od jednog dijela procesa. Kad ekipa navikne, dodajemo sljedeći — bez zastoja u poslu.
Vaš proces je drugačiji. I to je u redu.
Nijedan od ovih sistema nije šablon. Pokažite nam kako posao ide kod vas i reći ćemo šta se realno može povezati.
Zatražite analizu procesa