Vom Einstempeln zur Abrechnung — ohne Papier dazwischen.

Das bekommt jede Firma, egal was sie sonst wählt: Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus (mit Zeit und Standort), es gibt Rollen für Admin, Vorarbeiter, Mitarbeiter und Kiosk-Tablet, und die App funktioniert auch offline — Einträge vom Feld oder aus dem Büro warten aufs Netz und senden sich selbst. Die Oberfläche gibt es immer auf Serbisch und Deutsch, jeder wählt seine Sprache.

• Arbeitszeiten — Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus; der Standort wird im Hintergrund erfasst.
• Mitarbeiter & Rollen — Admin, Vorarbeiter, Mitarbeiter, Kiosk-Tablet — jede Rolle hat eigenen Zugang und Bildschirm.
• Offline-Betrieb — Wird wie eine App aufs Handy gelegt; Einträge ohne Netz warten und senden sich selbst.

Für Firmen mit mehreren Standorten: Aufgaben und Planer regeln, wer wo ist, Aufmaße vom Feld gehen direkt vom Handy, der Tagesbericht mit Fotos ist in fünf Minuten fertig, jedes Objekt hat seine Akte mit QR-Code für GPS-freies Einstempeln, und Arbeitsaufträge werden mit dem Finger des Kunden vor Ort unterschrieben. Dieser Bereich ist komplett optional — ein Büroteam schaltet ihn einfach nicht ein.

• Aufgaben & Planer — Wer heute wo arbeitet; Wochenübersicht pro Mitarbeiter statt Anrufe und Chatgruppen.
• Aufmaße — Aufmaße werden sofort am Handy erfasst, nicht im Notizbuch, das verloren geht.
• Bautagebuch — Der Vorarbeiter trägt ein, was gemacht wurde, wer da war, mit Fotos — druckfertig.
• Objekte & QR-Code — Eine Akte pro Baustelle; QR am Eingang bestätigt den Standort ohne GPS.
• Arbeitsauftrag — Der Kunde unterschreibt mit dem Finger direkt am Handy des Mitarbeiters, vor Ort.

Material und Lager verfolgen Wareneingang und Verbrauch, mit Alarm bei Unterschreitung des Mindestbestands. Fahrzeuge und Werkzeug werden einem Mitarbeiter mit einem Tipp übergeben und zurückgenommen, mit voller Historie, wer was wann hatte. Mitarbeiterunterkunft verfolgt, wer in welchem Zimmer oder welcher Wohnung ist, von wann bis wann — nützlich für Firmen, die Teams fernab der Zentrale einsetzen, auch bei Arbeit in Österreich und Deutschland.

• Material & Lager — Wareneingang füllt das Lager, Verbrauch bucht ab; Alarm unter Mindestbestand.
• Fahrzeugübergabe — Fahrzeug wird zugewiesen, der Mitarbeiter meldet es zurück — wer fuhr, von wann bis wann.
• Werkzeug & Geräte — Gleiches Prinzip für Bohrer, Schleifer und Co. — der Admin weiß, wer was hat.
• Mitarbeiterunterkunft — Zimmer oder Wohnung dem Monteur zuweisen; Nachweis von wann bis wann.

Ein Mitarbeiter beantragt Urlaub oder Krankmeldung per Handy, der Chef genehmigt oder lehnt ab, und nur genehmigte Abwesenheit fließt in die Abrechnung ein — nach Art getrennt für die Buchhaltung. Mitarbeiterdokumente (Verträge, Atteste, Nachweise) werden pro Mitarbeiter mit Ablaufdatum gespeichert, das System warnt 30 Tage vor Ablauf. Dieser Bereich ist für den Außendienst genauso nützlich wie für ein reines Büroteam.

• Abwesenheiten — Mitarbeiter beantragen Urlaub oder Krankmeldung; erst nach Freigabe zählt es.
• Mitarbeiterdokumente — Verträge, Atteste, Nachweise — das System warnt 30 Tage vor Ablauf.

Regel-, Über- und Wochenendstunden summieren sich den Monat über automatisch, nach der individuellen Arbeitszeit jedes Mitarbeiters. Arbeitskosten berechnen einen internen Satz (getrennt für Regel- und Überstunden) pro Objekt und Aufgabe, nur für den Inhaber sichtbar. Berichte exportieren nach Excel oder PDF, für einen Mitarbeiter oder die ganze Firma, für jeden Zeitraum — fertig für die Buchhaltung ohne manuelles Zusammenrechnen.

• Stundenabrechnung — Regel-, Über- und Wochenendstunden summieren sich automatisch, pro Mitarbeiter.
• Arbeitskosten — Interner Stundensatz pro Mitarbeiter, getrennt für Regel- und Überstunden.
• Berichte & Export — Excel- und PDF-Export pro Mitarbeiter oder Firma, für jeden Zeitraum.

Meldungen vom Feld kommen mit Foto, sobald ein Mitarbeiter ein Problem bemerkt. Push-Nachrichten melden eine neue Aufgabe, eine Urlaubsentscheidung oder niedrigen Lagerbestand direkt aufs Handy. Der Kiosk-Modus löst Baustellen, wo Mitarbeiter ihr eigenes Handy nicht nutzen — ein Tablet mit PIN-Anmeldung. Das Bauherren-Portal ist ein öffentlicher Link, der dem Auftraggeber Fortschritt und Fotos zeigt, ganz ohne interne Daten.

• Meldungen vom Feld — Mitarbeiter melden Defekt oder Stillstand mit Foto; der Chef sieht es sofort.
• Benachrichtigungen — Push-Nachricht bei neuer Aufgabe oder Meldung, ohne die App zu öffnen.
• Kiosk-Modus — Tablet fest auf der Baustelle; Einstempeln per PIN, ohne eigenes Handy.
• Bauherren-Portal — Öffentlicher Link für den Auftraggeber — Fortschritt und Fotos, ohne interne Daten.