Od prijave delavca do obračuna — brez papirja vmes.

To dobi vsako podjetje, ne glede na to, kaj izbere naprej: delavec se prijavi s telefona (prihod/odhod, s časom in lokacijo), obstajajo vloge za administratorja, vodjo, delavca in kiosk tablico, aplikacija pa deluje tudi brez interneta — vnosi s terena ali iz pisarne počakajo na signal in se pošljejo sami. Vmesnik je vedno na voljo v srbskem in nemškem jeziku, vsak uporabnik izbere svojega.

• Delovne ure — Delavec prijavi prihod in odhod s telefona; lokacija se v ozadju zapisuje.
• Delavci in vloge — Skrbnik, delovodja, delavec, kiosk tablica — vsaka vloga ima svoj dostop in svoj zaslon.
• Delo brez signala — Namesti se na telefon kot aplikacija; vnosi brez povezave počakajo in se sami pošljejo.

Za podjetja, ki delujejo na več lokacijah: naloge in planer razporedijo, kdo je kje, meritve s terena gredo neposredno s telefona, dnevno poročilo s fotografijami je napisano v petih minutah, vsak objekt ima svoj karton s QR kodo za prijavo brez GPS-a, delovni nalog pa stranka podpiše s prstom na kraju samem. Ta del je popolnoma opcijski — pisarniška ekipa ga preprosto ne vklopi.

• Naloge in planer — Kdo, kje in kaj dela danes; tedenski pregled po delavcu namesto klicev in klepetalnih skupin.
• Meritve — Mere s terena se takoj vnesejo s telefona, ne v zvezek, ki se izgubi.
• Dnevno poročilo — Delovodja ob koncu dneva vpiše, kaj je bilo opravljeno in kdo je bil prisoten, ter doda fotografije — pripravljeno za tisk.
• Objekti in QR oznaka — Kartica za vsako gradbišče; QR koda na vhodu potrdi lokacijo brez GPS-a.
• Delovni nalog — Stranka podpiše s prstom neposredno na delavčevem telefonu, na kraju samem.

Material in zaloga spremljata prejem blaga in porabo, z alarmom, ko zaloga pade pod minimum. Vozila in orodje se delavcu dodelijo in vrnejo z enim klikom, s polno zgodovino, kdo je kaj imel in kdaj. Nastanitev delavcev spremlja, kdo je v kateri sobi ali apartmaju na terenu, od kdaj do kdaj — koristno za podjetja, ki pošiljajo ekipe zunaj sedeža, tudi za delo v Avstriji in Nemčiji.

• Material in zaloga — Prevzem blaga polni zalogo, poraba jo zmanjšuje; alarm, ko pade pod minimum.
• Prevzem vozil — Vozilo se dodeli delavcu, ki se ob koncu sam odjavi — kdo ga je vozil, od kdaj do kdaj.
• Zadolžitev orodja in opreme — Enak princip za vrtalnike, brusilnike in drugo orodje — skrbnik ve, kdo trenutno kaj ima.
• Nastanitev delavcev — Dodelitev sobe ali stanovanja delavcu na terenu; evidenca od kdaj do kdaj je bil nastanjen.

Delavec zaprosi za letni dopust ali bolniško s telefona, vodja odobri ali zavrne, v obračun pa gre samo odobreni dopust — ločeno po vrsti za računovodjo. Dokumenti delavcev (pogodbe, zdravniška spričevala, certifikati) se hranijo pri vsakem delavcu z rokom veljavnosti, sistem pa sam opozori 30 dni pred iztekom. Ta del je enako koristen za teren kot za povsem pisarniško ekipo.

• Odsotnosti — Delavec zaprosi za dopust ali bolniško odsotnost; šef odobri; šele takrat gre v obračun.
• Dokumenti delavcev — Pogodbe, zdravniška spričevala, certifikati — sistem opozori 30 dni pred iztekom.

Redne, nadure in vikend ure se seštevajo samodejno skozi mesec, glede na individualni delovni čas vsakega delavca. Strošek dela izračuna interno urno postavko (ločeno za redne in za nadure) po objektu in nalogi, viden samo lastniku. Poročila se izvozijo v Excel ali PDF, za enega delavca ali celo podjetje, za katero koli obdobje — pripravljena za računovodjo brez ročnega seštevanja.

• Obračun ur — Redne, nadure in vikend ure se samodejno seštevajo, po delavcu.
• Strošek dela — Interna urna postavka po delavcu, ločeno za redne ure in nadure.
• Poročila in izvoz — Izvoz v Excel in PDF po delavcu ali za celo podjetje, za katero koli obdobje.

Prijave s terena prispejo s fotografijo takoj, ko delavec opazi težavo. Potisna obvestila sporočijo novo nalogo, odločitev o dopustu ali nizko zalogo neposredno na telefon. Kiosk način rešuje gradbišča, kjer delavci ne uporabljajo svojih telefonov — tablica s prijavo prek PIN-a. Portal za naročnika je javna povezava, ki naročniku prikaže napredek in fotografije, brez enega samega notranjega podatka.

• Prijave s terena — Delavec prijavi okvaro ali zastoj s fotografijo; šef to vidi takoj, ne jutri.
• Obvestila — Sporočilo na telefon o novi nalogi ali prijavi, brez odpiranja aplikacije.
• Kiosk način — Tablica, nameščena na gradbišču; delavec se prijavi s PIN kodo, brez svojega telefona.
• Portal za naročnika — Javna povezava za naročnika — napredek del in fotografije, brez notranjih podatkov.