Die Bürokratie rund um den Auftrag — läuft von selbst, vom Aufmaß bis zur Abrechnung.
Aufmaß von der Baustelle, Aufgabe, vom Kunden unterschriebener Arbeitsauftrag, Bautagebuch, verbrauchtes Material und die Abrechnung — alles entsteht aus derselben Eingabe. Stunden sind ein Glied in dieser Kette, nicht die ganze Geschichte: einmal erfasst, landet der Wert von selbst im Bericht, in der Abrechnung und im Archiv.
- Läuft auf Handy und Computer
- Keine Store-Installation
- Offline-Betrieb
- Mehrere Sprachen
12
im Dienst
3
Baustellen
184
h
HEUTE IM DIENST
Guten Morgen, Amir
07:02
Heutige Aufgabe
Objekt Zentrum · Königstr. 12
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Stunden im Chat
Mitarbeiter schicken Stunden per Nachricht, am Monatsende rechnet jemand alles per Hand.
Excel-Abrechnung
Drei Tabellen von drei Baustellen, in drei Formaten — und immer eine Lücke.
Ständiges Telefonieren
Der Chef ruft herum, um zu erfahren, wer wo ist — statt es zu sehen.
Dieselbe Angabe zweimal tippen
Aufmaß, Auftrag und Bericht werden ein zweites und drittes Mal abgeschrieben — jedes Mal eine neue Fehlerquelle.
Einmal erfasst — überall verwendet, wo es gebraucht wird.
So funktioniert's — vom Aufmaß und Auftrag bis zur Abrechnung
Der Auftrag kommt einmal ins System
Objekt, Aufgabe und Aufmaß werden am Handy erfasst, direkt dem richtigen Kunden und Auftrag zugeordnet — nicht im Notizbuch, das verschwindet.
Die Baustelle arbeitet, der Papierkram entsteht von selbst
Der Mitarbeiter stempelt ein, erledigt die Aufgabe, der Kunde unterschreibt den Auftrag mit dem Finger am Handy. Das Bautagebuch mit Fotos ist am selben Tag fertig — ohne Abtippen am Abend.
Abrechnung und Archiv füllen sich selbst
Stunden, Überstunden, Arbeitskosten und verbrauchtes Material summieren sich den ganzen Monat. Der Bericht für die Buchhaltung kommt per Klick, die Dokumentation bleibt beim Objekt.
Ergebnisse
Firmen, nicht Funktionen.
So sieht es aus, wenn die Büroarbeit zu einer Kette verbunden wird. Jede Geschichte folgt derselben Reihenfolge: wie es vorher war, was wir verbunden haben und was sich im Alltag geändert hat.
Vom Aufmaß auf der Baustelle bis zur Abnahme beim Kunden
Ein Montagebetrieb in Deutschland: Aus dem Aufmaß vor Ort wird ein Angebot, aus dem Angebot ein Auftrag, und der Auftrag wird mit der Unterschrift des Kunden auf dem Handy geschlossen. Der Inhaber sieht jederzeit den Stand aller Baustellen.
Die ganze Geschichte →Fischproduktion und -verkauf · Bosnien und HerzegowinaEine Bestellung — Rechnung, Lieferschein, Auftrag und Unterlagen für den Tierarzt
Die Bestellung kommt einmal an, und alles Weitere entsteht daraus. Die Büroarbeit ist von einem vollen Arbeitstag auf etwa eine Stunde Kontrolle und Freigabe gesunken.
≈ 8 h → ≈ 1 hBüroarbeit pro Tag, nach Einschätzung des InhabersDie ganze Geschichte →Organisation der SchichtarbeitEin Dienstplan, der sich selbst füllt, und eine Abrechnung mit Freigabe
Ein Schichtsystem mit automatischer Aufgabenverteilung: Der Plan schlägt sich selbst vor, der Mitarbeiter sieht ihn auf dem Handy, und Abrechnung und Rechnungen sieht nur, wer dazu berechtigt ist.
Die ganze Geschichte →Lösungen nach Geschäftsproblem
Sie müssen keine 21 Module lesen — wählen Sie den Teil des Ablaufs, der Sie am meisten belastet, wir zeigen, was ihn automatisiert.
Anwesenheit & Personal
Wer da ist, wer zu spät kommt, wer Urlaub hat — ohne Nachfragen.
- Einstempeln per Handy, QR oder Kiosk
- Abwesenheiten mit Freigabe
- Mitarbeiterdokumente mit Ablaufdaten
Gebaut für
Am meisten zu Hause in Firmen mit Außendienst, aber genauso gut für Büroteams geeignet — Sie schalten nur ein, was Sie nutzen, z. B. nur Abwesenheiten, Dokumente und Abrechnung, ganz ohne Baustelle.
Bau & Subunternehmer
Kolonnen auf Baustellen, Tagesberichte, Material und ein Bauherr, der Berichte will.
Lösung für Ihre Branche ansehenMontage & Service
Teams an mehreren Adressen täglich, unterschriebene Aufträge, Fahrzeuge und Werkzeug.
Lösung für Ihre Branche ansehenPVC/ALU & Handwerk
Aufmaße, Montageteams, Stunden pro Auftrag und Auftrag vor Ort.
Lösung für Ihre Branche ansehenProduktion & Werke
Kiosk am Eingang, Schichten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdokumente.
Lösung für Ihre Branche ansehenReinigung & Wartung
Viele Standorte, Anwesenheitsnachweis, Meldungen und Fotos.
Lösung für Ihre Branche ansehenWas der Inhaber jeden Morgen sieht
Keine Featureliste — Entscheidungen, die Sie treffen können, wenn die Zahlen stimmen.
Wie wir starten — erst der Ablauf, dann die Software
Wir schicken keine Preisliste, bevor wir gesehen haben, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird. Zuerst suchen wir die Stellen, an denen dieselbe Angabe zweimal erfasst wird und an denen auf Papier gewartet wird — erst dann wissen wir, was sich zu automatisieren lohnt.
Gespräch und Analyse
Wir gehen Ihren Ablauf Schritt für Schritt durch — von der Anfrage bis zur Zahlung. Kostenlos und unverbindlich.
Lösungsvorschlag
Ein konkreter Plan: welcher Teil der Büroarbeit zuerst wegfällt, was danach kommt und wie viel Zeit frei wird.
Einführung in Phasen
Wir beginnen mit einem Teil des Ablaufs. Wenn das Team damit vertraut ist, kommt der nächste — ohne Stillstand.
Entwickelt und betreut von Manage IT
Kein Produkt von der Stange, mit dem Sie allein bleiben — Einführung, Einrichtung und Support laufen direkt mit unserem Team. Das Produkt entwickelt sich mit den Firmen weiter, die es nutzen.
- Einführung & Einrichtung
- Schulung für Admin und Vorarbeiter
- Direkter Support
- Entwicklung nach Bedarf
Häufige Fragen
Was ist Radna evidencija und wer braucht es?+
Ein System für Firmen mit Außendienst: Mitarbeiter stempeln per Handy, der Chef sieht, wer wo ist, und Stunden, Aufgaben, Ressourcen und Abrechnung leben in einem System. Am meisten profitieren Bau, Montage, Service, Produktion und Wartung.
Müssen Mitarbeiter eine App aus dem Store installieren?+
Nein. Sie öffnet sich im Browser und wird mit einem Tipp auf den Startbildschirm gelegt — ohne Google-Play- oder App-Store-Konto. Sie funktioniert auch offline: Einträge warten aufs Netz und senden sich selbst.
Was, wenn ein Mitarbeiter kein Handy hat oder es nicht nutzen will?+
Dafür gibt es den Kiosk-Modus: ein fest montiertes Tablet auf der Baustelle oder im Betrieb, Einstempeln per persönlicher PIN. Das Tablet ist ans Objekt gebunden — jede Buchung trägt den exakten Standort.
Wie steht es um GPS und die Privatsphäre der Mitarbeiter?+
Der Standort wird nur beim Ein-/Ausstempeln erfasst — kein Tracking über den Tag. Statt GPS kann die Firma einen QR-Code am Objekt oder den Kiosk nutzen; der Standort wird bestätigt, ohne das Handy zu orten.
Was kostet es?+
Das hängt davon ab, wie viel von der Arbeit wir automatisieren und wie viele Personen das System nutzen — deshalb steht kein Preis auf der Seite. Nach einem kurzen Gespräch und einem Blick auf Ihren Ablauf bekommen Sie ein konkretes Angebot für Ihre Firma, unverbindlich.
Müssen wir alles auf einmal einführen?+
Nein — wir beginnen mit dem Teil der Arbeit, der Sie am meisten belastet. Sitzt das, kommt der nächste in derselben App dazu — ohne Migration und ohne Neuerfassung.
Wir arbeiten rein aus dem Büro, ohne Baustellen oder Außendienst. Ergibt das für uns Sinn?+
Ja. Baustellen-Module (Objekte, Aufgaben, Tagesbericht …) sind optional — ein Büroteam kann nur Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Mitarbeiterdokumente und Abrechnung nutzen, ganz ohne Außendienst-Module. Das System ist genauso nützlich für Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Dienstleistungsfirmen, die einfach eine saubere Zeit- und Lohnerfassung wollen.
Funktioniert es in mehreren Sprachen?+
Ja — die App gibt es auf Serbisch und Deutsch, jeder Nutzer wählt selbst. Praktisch für Firmen in Österreich und Deutschland mit Teams vom Balkan.
Wie läuft die Einführung?+
Wir richten die Firma ein, laden Mitarbeiter und Objekte und schulen den Admin — einmalige Einrichtung mit Schulung. Die Mitarbeiter stempeln noch am selben Morgen; der Umstieg dauert realistisch einen Tag.
Schauen wir gemeinsam, wo Ihre Büroarbeit hingeht.
Ein kurzes Gespräch darüber, wie bei Ihnen heute gearbeitet wird — danach ein konkreter Vorschlag, was sich automatisieren lässt. Unverbindlich.