Ergebnisse
Firmen, nicht Funktionen.
So sieht es aus, wenn die Büroarbeit zu einer Kette verbunden wird. Jede Geschichte folgt derselben Reihenfolge: wie es vorher war, was wir verbunden haben und was sich im Alltag geändert hat.
Vom Aufmaß auf der Baustelle bis zur Abnahme beim Kunden
Ein Montagebetrieb in Deutschland: Aus dem Aufmaß vor Ort wird ein Angebot, aus dem Angebot ein Auftrag, und der Auftrag wird mit der Unterschrift des Kunden auf dem Handy geschlossen. Der Inhaber sieht jederzeit den Stand aller Baustellen.
Die ganze Geschichte →Eine Bestellung — Rechnung, Lieferschein, Auftrag und Unterlagen für den Tierarzt
Die Bestellung kommt einmal an, und alles Weitere entsteht daraus. Die Büroarbeit ist von einem vollen Arbeitstag auf etwa eine Stunde Kontrolle und Freigabe gesunken.
≈ 8 h → ≈ 1 hBüroarbeit pro Tag, nach Einschätzung des Inhabers
Die ganze Geschichte →Ein Dienstplan, der sich selbst füllt, und eine Abrechnung mit Freigabe
Ein Schichtsystem mit automatischer Aufgabenverteilung: Der Plan schlägt sich selbst vor, der Mitarbeiter sieht ihn auf dem Handy, und Abrechnung und Rechnungen sieht nur, wer dazu berechtigt ist.
Die ganze Geschichte →Eine Ampel je Mandant: was nicht gebucht ist und wessen Frist als Nächstes läuft
Ein Büro mit Dutzenden Mandanten hält den Stand im Kopf und in Tabellen. Hier passt der Stand jedes Mandanten in eine Zeile — Belege, Umsatzsteuer, Löhne, Frist.
Die ganze Geschichte →Das System, das wir zuerst bei uns selbst eingeführt haben
Was wir anbieten, haben wir zuerst im eigenen Betrieb eingebaut: Anfragen, Anrufe, Aufgaben, Angebote, Freigaben und Provisionen in einem Ablauf — zusammen mit E-Mail und Gesprächstranskripten.
Die ganze Geschichte →Wie wir arbeiten
Dasselbe Vorgehen in jedem dieser Fälle — erst der Ablauf, dann die Software.
Gespräch und Analyse
Wir gehen Ihren Ablauf Schritt für Schritt durch — von der Anfrage bis zur Zahlung. Kostenlos und unverbindlich.
Lösungsvorschlag
Ein konkreter Plan: welcher Teil der Büroarbeit zuerst wegfällt, was danach kommt und wie viel Zeit frei wird.
Einführung in Phasen
Wir beginnen mit einem Teil des Ablaufs. Wenn das Team damit vertraut ist, kommt der nächste — ohne Stillstand.
Ihr Ablauf ist anders. Das ist in Ordnung.
Keines dieser Systeme ist eine Vorlage. Zeigen Sie uns, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und wir sagen Ihnen, was sich realistisch verbinden lässt.
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