Administracija okoli posla — se vodi sama, od meritve do obračuna.
Meritev s terena, naloga, delovni nalog s podpisom stranke, dnevno poročilo, porabljen material in obračun — vse nastane iz istega vnosa. Delovne ure so en člen v tej verigi, ne celotna zgodba: podatek vnesete enkrat in sam pride do poročila, obračuna in arhiva.
- Deluje na telefonu in računalniku
- Brez nameščanja iz trgovine
- Deluje brez povezave
- Več jezikov
12
na delu
3
Gradbišča
184
h
DANES NA DELU
Dobro jutro, Amir
07:02
Današnja naloga
Objekt Center · Kraljeva ul. 12
Vam je to znano?
Ure v klepetu
Delavci pošiljajo ure v sporočilih, nekdo jih ob koncu meseca ročno sešteje.
Excel obračun
Tri tabele s treh gradbišč, v treh oblikah — in vedno kakšna luknja.
Nenehno klicanje
Vodja kliče, da izve, kdo je kje, namesto da bi to preprosto videl.
Prepisovanje istega podatka
Meritev, nalog in poročilo se prepišejo drugič in tretjič — vsakič nova možnost za napako.
Isti podatek, vnesen enkrat — uporabljen povsod, kjer je potreben.
Kako deluje — od meritve in naloga do obračuna
Posel pride v sistem enkrat
Objekt, naloga in meritev s terena se vnesejo s telefona, takoj vezani na pravo stranko in pravi posel — ne v zvezek, ki se izgubi.
Teren dela, papirji nastajajo sami
Delavec prijavi prihod, opravi nalogo, stranka podpiše nalog s prstom na telefonu. Dnevno poročilo s fotografijami je končano isti dan, brez večernega prepisovanja.
Obračun in arhiv se polnita sama
Ure, nadure, strošek dela in porabljen material se seštevajo skozi mesec. Poročilo za računovodstvo pride na klik, dokumentacija pa ostane pri objektu.
Rezultati
Podjetja, ne funkcije.
Tako je videti, ko se administracija poveže v eno verigo. Vsaka zgodba gre po istem vrstnem redu: kako je bilo prej, kaj smo povezali in kaj se je spremenilo v vsakdanjem delu.
Od izmere na gradbišču do prevzema pri stranki
Montažno podjetje v Nemčiji: izmera na objektu postane ponudba, ponudba postane delovni nalog, nalog pa se zapre s podpisom stranke na telefonu. Lastnik ima vsak trenutek pregled nad vsemi gradbišči.
Cela zgodba →Proizvodnja in prodaja rib · Bosna in HercegovinaEno naročilo — račun, dobavnica, delovni nalog in papirji za veterinarja
Naročilo pride enkrat, iz njega pa nastane vse, kar sledi. Administracija se je s polnega delovnega dne skrčila na približno eno uro pregleda in potrjevanja.
≈ 8 h → ≈ 1 hadministracije na dan, po oceni lastnikaCela zgodba →Organizacija izmenskega delaRazpored, ki se sam napolni, in obračun, ki gre skozi potrditev
Sistem za izmene s samodejno dodelitvijo nalog: razpored se predlaga sam, delavec ga vidi na telefonu, obračun in računi pa so vidni le tistim, ki imajo pravico.
Cela zgodba →Rešitve po poslovnem problemu
Ni vam treba prebrati 21 modulov — izberite del procesa, ki vas najbolj teži, mi pokažemo, kaj ga avtomatizira.
Evidenca in ljudje
Kdo je prišel, kdo zamuja, kdo je na dopustu — brez vpraševanja.
- Prijava s telefona, QR kode ali kioska
- Dopusti z odobritvijo
- Dokumenti delavcev z roki veljavnosti
Za koga je narejena
Najbolj se prepozna v podjetjih s terenskim delom, a sistem enako dobro služi tudi pisarniškim ekipam — izberete samo module, ki jih uporabljate, npr. samo dopuste, dokumente in obračun, brez enega samega gradbišča.
Gradbeništvo in podizvajalci
Delavci po gradbiščih, dnevna poročila, material in naročnik, ki želi poročilo.
Poglej rešitev za svojo panogoMontaža in servisi
Ekipe na več naslovih na dan, delovni nalogi s podpisom, vozila in orodje.
Poglej rešitev za svojo panogoPVC/ALU in obrtna podjetja
Meritve, montažne ekipe, ure po poslu in nalog na kraju samem.
Poglej rešitev za svojo panogoProizvodnja in obrati
Kiosk na vhodu, izmene, dopusti in dokumenti delavcev.
Poglej rešitev za svojo panogoČiščenje in vzdrževanje
Več lokacij, dokazilo o prisotnosti, prijave in fotografije.
Poglej rešitev za svojo panogoKaj lastnik vidi vsako jutro
Ne seznam funkcij, temveč odločitve, ki jih lahko sprejmete, ko so številke pravilne.
Kako začnemo — najprej proces, potem programska oprema
Cenika ne pošiljamo, preden vidimo, kako delo pri vas dejansko poteka. Najprej poiščemo mesta, kjer se isti podatek vnese dvakrat in kjer se čaka na papir — šele nato vemo, kaj se splača avtomatizirati.
Pogovor in analiza
Vaš tok dela pregledamo korak za korakom — od povpraševanja do plačila. Brezplačno in brez obveznosti.
Predlog rešitve
Konkreten načrt: kateri del administracije odpade prvi, kaj sledi in koliko časa se sprosti.
Uvajanje po fazah
Začnemo z enim delom procesa. Ko se ekipa navadi, dodamo naslednjega — brez zastojev.
Razvija in vzdržuje Manage IT
Sistem ni gotov paket, ki ga kupite in ostanete sami z njim — uvajanje, nastavitve in podpora potekajo neposredno z našo ekipo. Izdelek se nenehno razvija glede na potrebe podjetij, ki ga uporabljajo.
- Uvajanje in nastavitve
- Usposabljanje administratorjev in vodij
- Neposredna podpora
- Razvoj po potrebah
Pogosta vprašanja
Kaj je Radna evidencija in kdo jo potrebuje?+
Sistem za podjetja s terenskimi delavci: delavec s telefonom prijavi prihod, vodja vidi, kdo je kje, ure, naloge, viri in obračun pa ostanejo v istem sistemu. Največ ga uporabljajo gradbeništvo, montaža, servisi, proizvodnja in vzdrževanje.
Ali morajo delavci namestiti aplikacijo iz trgovine?+
Ne. Odpre se v brskalniku in se z enim dotikom doda na začetni zaslon — brez računa za Google Play ali App Store. Deluje tudi brez signala: vnosi počakajo na povezavo in se pošljejo sami.
Kaj, če delavec nima telefona ali ga ne želi uporabljati?+
Za to obstaja kiosk način: tablica, nameščena na gradbišču ali v obratu, delavec se prijavi z osebnim PIN-om. Tablica je vezana na objekt, zato prijava takoj vsebuje natančno lokacijo.
Kako je z GPS-om in zasebnostjo delavcev?+
Lokacija se zabeleži samo ob prijavi prihoda/odhoda — ni sledenja gibanju čez dan. Podjetje lahko namesto GPS-a uporabi QR kodo na objektu ali kiosk, kjer se lokacija potrdi brez lociranja telefona.
Koliko stane?+
Odvisno od tega, koliko dela avtomatiziramo in koliko ljudi sistem uporablja — zato cene ne objavljamo na strani. Po kratkem pogovoru in pregledu vašega poteka dela dobite konkretno ponudbo za vaše podjetje, brez obveznosti.
Ali moramo uvesti vse naenkrat?+
Ne — začnemo z delom, ki vas najbolj obremenjuje. Ko to steče, dodamo naslednjega v isto aplikacijo, brez selitve in ponovnega vnosa podatkov.
Delamo izključno iz pisarne, nimamo gradbišč ali terena. Ima to smisel za nas?+
Da. Moduli za teren (objekti, naloge, dnevnik …) so opcijski — pisarniška ekipa lahko uporablja samo delovne ure, dopuste, dokumente delavcev in obračun ur, brez enega samega terenskega modula. Sistem je enako koristen računovodskim, administrativnim in storitvenim podjetjem, ki preprosto želijo urejeno evidenco dela in plač.
Ali deluje v več jezikih?+
Da — vmesnik aplikacije obstaja v srbskem in nemškem jeziku, vsak uporabnik pa izbere svojega. Priročno za podjetja, ki delujejo v Avstriji in Nemčiji z ekipami z Balkana.
Kako poteka uvajanje?+
Nastavimo podjetje, vnesemo delavce in objekte ter usposobimo administratorja — enkratna namestitev z usposabljanjem. Delavci začnejo prijavljati ure že isto jutro; celoten prehod realno traja en dan.
Poglejmo skupaj, kam gre vaša administracija.
Kratek pogovor o tem, kako delo poteka pri vas danes — nato konkreten predlog, kaj je mogoče avtomatizirati. Brez obveznosti.