Rezultati
Podjetja, ne funkcije.
Tako je videti, ko se administracija poveže v eno verigo. Vsaka zgodba gre po istem vrstnem redu: kako je bilo prej, kaj smo povezali in kaj se je spremenilo v vsakdanjem delu.
Od izmere na gradbišču do prevzema pri stranki
Montažno podjetje v Nemčiji: izmera na objektu postane ponudba, ponudba postane delovni nalog, nalog pa se zapre s podpisom stranke na telefonu. Lastnik ima vsak trenutek pregled nad vsemi gradbišči.
Cela zgodba →Eno naročilo — račun, dobavnica, delovni nalog in papirji za veterinarja
Naročilo pride enkrat, iz njega pa nastane vse, kar sledi. Administracija se je s polnega delovnega dne skrčila na približno eno uro pregleda in potrjevanja.
≈ 8 h → ≈ 1 hadministracije na dan, po oceni lastnika
Cela zgodba →Razpored, ki se sam napolni, in obračun, ki gre skozi potrditev
Sistem za izmene s samodejno dodelitvijo nalog: razpored se predlaga sam, delavec ga vidi na telefonu, obračun in računi pa so vidni le tistim, ki imajo pravico.
Cela zgodba →Semafor po stranki: kaj ni proknjiženo in komu poteče rok
Servis z več deset strankami drži stanje v glavi in v tabelah. Tu je stanje vsake stranke v eni vrstici — dokumenti, DDV, plače, rok.
Cela zgodba →Sistem, ki smo ga najprej uvedli pri sebi
Kar ponujamo, smo najprej vgradili v lastno podjetje: povpraševanja, klici, naloge, ponudbe, potrditve in provizije v enem toku — skupaj z e-pošto in prepisi pogovorov.
Cela zgodba →Kako delamo
Enak postopek v vsakem od teh primerov — najprej proces, potem programska oprema.
Pogovor in analiza
Vaš tok dela pregledamo korak za korakom — od povpraševanja do plačila. Brezplačno in brez obveznosti.
Predlog rešitve
Konkreten načrt: kateri del administracije odpade prvi, kaj sledi in koliko časa se sprosti.
Uvajanje po fazah
Začnemo z enim delom procesa. Ko se ekipa navadi, dodamo naslednjega — brez zastojev.
Vaš proces je drugačen. In to je v redu.
Noben od teh sistemov ni predloga. Pokažite nam, kako delo poteka pri vas, in povedali vam bomo, kaj je realno mogoče povezati.
Zahtevajte analizo procesa