Für wen · Reinigung & Wartung
Zwanzig Standorte, ein Überblick — wer war wo, und was wurde gemacht.
Eine Reinigungs- oder Wartungsfirma arbeitet nicht an einem Ort, sondern an zwanzig — und jeder Kunde will dasselbe: den Nachweis, dass wirklich jemand da war und die Arbeit gemacht hat. Radna evidencija löst das mit Standort-Einstempeln (QR oder GPS), Aufgaben pro Objekt und Störmeldungen mit Foto, wenn etwas nicht stimmt. Alles, was im Feld passiert, ist sofort im Büro sichtbar.
Paket für Ihre Reinigungsfirma zusammenstellenWeitere FälleWar wirklich jemand am Standort?
Ein Kunde ruft an und fragt, warum das Büro ungereinigt aussieht — und ein Papier-Besuchsprotokoll beweist nichts.
Planung über zwanzig Adressen
Wer heute wo eingeteilt ist, ändert sich täglich und ist ohne System schwer zu verfolgen.
Defekte und Mängel bleiben unentdeckt
Ein Mitarbeiter bemerkt einen kaputten Wasserhahn, notiert es aber nirgends — und es gerät in Vergessenheit.
Viele Standorte, ein Bericht pro Kunde
Am Monatsende muss ein Überblick pro Adresse zusammengestellt werden — von Hand, aus verstreuten Notizen.
So sieht ein Arbeitstag aus
- 7:00
Eine Mitarbeiterin trifft am ersten von fünf Standorten des Tages ein und stempelt per QR-Code am Objekt ein.
- 7:05
Am Bildschirm sieht sie sofort die Aufgabe für diesen Standort — was zu tun ist, mit besonderen Hinweisen des Kunden.
- 8:30
Sie bemerkt einen kaputten Seifenspender — sendet eine Meldung mit Foto, der Chef sieht es sofort und bestellt Ersatz.
- 8:45
Sie stempelt am Standort aus und fährt zum nächsten — das System erfasst die genaue Zeit an jeder Adresse.
- 16:00
Der Chef sieht den Tag durch: wer war wo, wie lange, welche Meldungen mit welchen Fotos kamen.
Top-Module für Ihre Branche
Vorher
- Ein Papier-Besuchsprotokoll ohne echten Nachweis
- Planung über Adressen im Kopf oder auf einem Zettel
- Defekte und Mängel vergessen, nie gemeldet
- Manuelles Zusammenstellen eines Berichts pro Kunde
Mit der App
- Standort-Einstempeln mit exakter Zeit, QR oder GPS
- Plan pro Objekt und Tag, für Mitarbeiter am Handy sichtbar
- Störmeldung mit Foto, direkt aufs Handy des Chefs
- Überblick pro Standort und Tag — bereit für Kunde oder Buchhaltung
Häufige Fragen
Wir arbeiten an etwa zwanzig Standorten — brauchen wir überall einen QR-Code?+
Wo es praktisch ist, ist ein QR-Aufkleber am Eingang die einfachste Lösung und braucht in dem Moment kein Internet. Wo das nicht geht, wird stattdessen eine GPS-Bestätigung beim Einstempeln genutzt — Sie wählen die Kombination, die zu Ihren Standorten passt.
Woher weiß der Kunde, dass wirklich gearbeitet wurde?+
Jedes Einstempeln am Standort bleibt mit Zeitstempel erfasst, und ein Tagesbericht pro Objekt kann Fotos enthalten. Auf Wunsch zeigt das Bauherren-/Kundenportal (ein öffentlicher Link) dem Kunden den Fortschritt, ohne Zugriff auf Ihre internen Daten wie Preise und Mitarbeiternamen.
Mitarbeiter wechseln täglich die Standorte — wie bleibt der Plan aktuell?+
Der Chef ändert den Plan im Planer, Mitarbeiter sehen am Handy immer den aktuellen Plan für den Tag. Eine Änderung tagsüber erreicht den Mitarbeiter als Benachrichtigung, ohne dass jemand anrufen oder schreiben muss.
Wie schnell wird ein Defekt gemeldet, den ein Mitarbeiter vor Ort bemerkt?+
Eine Meldung mit Foto wird in unter einer Minute vom Handy gesendet, der Chef wird sofort benachrichtigt — das Problem ist am selben Tag sichtbar, nicht erst, wenn der Kunde sich beschwert.