Za koga je · Čiščenje in vzdrževanje
Dvajset lokacij, en pregled — kdo je bil kje in kaj je bilo opravljeno.
Podjetje za čiščenje in vzdrževanje ne dela na enem mestu, ampak na dvajsetih — stranka pa na vsakem od njih pričakuje isto: dokazilo, da je nekdo dejansko prišel in opravil delo. Radna evidencija to reši s prijavo na lokaciji (QR koda ali GPS), zadaci po objektu in prijavami težav s fotografijo, ko kaj ni v redu. Vse, kar se zgodi na terenu, je takoj vidno v pisarni.
Sestavi paket za podjetje za čiščenjeDrugi primeriJe nekdo dejansko bil na lokaciji?
Stranka pokliče in vpraša, zakaj pisarna izgleda neočiščena — papirni seznam obiskov pa tega ne dokazuje.
Razpored po dvajsetih naslovih
Kdo je danes razporejen kam, se spreminja iz dneva v dan in se brez sistema težko spremlja.
Okvare in pomanjkljivosti ostanejo neprijavljene
Delavec opazi pokvarjeno pipo, a tega nikamor ne zapiše — zato gre v pozabo.
Več lokacij, eno poročilo za stranko
Konec meseca je treba sestaviti pregled za vsak naslov — ročno, iz razmetanih zapiskov.
Kako je videti en delovni dan
- 07:00
Delavka prispe na prvo od petih lokacij za tisti dan in prijavi prihod s skeniranjem QR oznake na objektu.
- 07:05
Na zaslonu takoj vidi zadatak za to lokacijo — kaj je treba narediti, z morebitnimi posebnimi opombami stranke.
- 08:30
Opazi pokvarjen dozirnik mila — pošlje prijavo s fotografijo, šef jo takoj vidi in naroči nadomestnega.
- 08:45
Odjavi se z lokacije in gre na naslednjo — sistem zapiše natančen čas, preživet na vsakem naslovu.
- 16:00
Šef pregleda dan: kdo je bil kje, koliko časa, katere prijave so prišle s katerimi fotografijami.
Najboljši moduli za vašo panogo
Prej
- Papirni seznam obiskov brez pravega dokazila
- Razpored po naslovih v glavi ali na listku
- Okvare in pomanjkljivosti gredo v pozabo in se ne prijavijo
- Ročno sestavljanje pregleda za vsako stranko
Z aplikacijo
- Prijava na lokaciji z natančnim časom, QR koda ali GPS
- Razpored po objektu in dnevu, viden delavcu na telefonu
- Prijava okvare s fotografijo, šefu takoj na telefon
- Pregled po lokaciji in dnevu — pripravljen za stranko ali računovodjo
Pogosta vprašanja
Delamo na približno dvajsetih lokacijah — moramo na vsako lepiti QR oznako?+
Za lokacije, kjer je to mogoče, je QR nalepka na vhodu najpreprostejša rešitev in v tistem trenutku ne zahteva interneta. Kjer to ni praktično, se uporabi GPS potrditev ob prijavi — izbere se kombinacija, ki ustreza vašim lokacijam.
Kako stranka ve, da je bilo delo dejansko opravljeno?+
Vsaka prijava na lokaciji ostane zapisana s časom, dnevno poročilo po objektu pa lahko vključuje tudi fotografije. Če želite, javna povezava (portal) stranki prikaže napredek brez dostopa do vaših internih podatkov, kot so cene in imena delavcev.
Delavci menjajo lokacije iz dneva v dan — kako se razpored posodablja?+
Šef razpored spremeni v planerju, delavec pa na svojem telefonu vedno vidi trenutni razpored za tisti dan. Sprememba med dnevom pride delavcu kot obvestilo, brez potrebe, da kdorkoli kliče ali pošilja sporočila.
Kako hitro se prijavi okvara, ki jo delavec opazi na terenu?+
Prijava s fotografijo se s telefona pošlje v manj kot minuti, šef pa prejme obvestilo takoj — težavo vidi še isti dan, ne šele, ko stranka sama pokliče, da se pritoži.