Für wen · Produktion & Werke
Hundert Mitarbeiter, ein Eingang — Zeiterfassung, die sich von selbst führt.
In einem Werk mit Dutzenden Mitarbeitern an einem Standort ist das Problem nicht GPS, sondern Geschwindigkeit: alle müssen in wenigen Minuten einstempeln, ohne Schlange und ohne Verwirrung um Schichten. Dafür gibt es bei Radna evidencija ein Kiosk-Tablet am Eingang: PIN eingeben, fertig. Abwesenheiten werden im System genehmigt, und Dokumente und ärztliche Atteste melden sich selbst, bevor sie ablaufen.
Paket für Ihren Produktionsbetrieb zusammenstellenWeitere FälleSchlange am Eingang
Alle kommen in denselben zehn Minuten, ein Papier-Anwesenheitsbuch wird zum Nadelöhr.
Schichten werden mündlich getauscht
Wer heute früh, wer spät ist, wird per Telefon vereinbart und leicht vergessen.
Atteste und Nachweise laufen unbemerkt ab
Niemand verfolgt Fristen systematisch, bis eine Kontrolle ein Dokument verlangt, das vor einem Monat abgelaufen ist.
Abwesenheiten ohne Spur
Wer krank ist, wer Urlaub hat — wird durch Nachfragen auf dem Flur geklärt.
So sieht ein Arbeitstag aus
- 5:50
Mitarbeiter der Frühschicht treten ans Kiosk-Tablet am Eingang und geben ihre PIN ein — das Einstempeln dauert Sekunden pro Person.
- 6:00
Der Schichtleiter sieht sofort am Bildschirm, wer da ist und wer fehlt — ohne Namensaufruf.
- 10:00
Ein Mitarbeiter beantragt am Handy Urlaub für nächste Woche; der Chef bekommt eine Benachrichtigung zur Genehmigung.
- 13:50
Die zweite Schicht stempelt am selben Kiosk ein; das System erkennt die Schicht automatisch anhand der Uhrzeit.
- 16:00
Das System meldet: das Attest eines Mitarbeiters läuft in 30 Tagen ab — der Chef hat Zeit, das in Ruhe zu organisieren.
Top-Module für Ihre Branche
Vorher
- Papier-Anwesenheitsbuch und Schlange am Eingang
- Schichten und Vertretungen mündlich vereinbart, leicht vergessen
- Dokumentenfristen manuell oder gar nicht verfolgt
- Abwesenheiten durch Nachfragen geklärt, nicht durch Nachschauen
Mit der App
- Kiosk-Tablet am Eingang — Einstempeln per PIN in Sekunden
- Der Chef sieht live, welche Schicht angekommen ist
- Abwesenheiten mit Antrag und Genehmigung, zählen erst nach Freigabe
- Warnung 30 Tage vor Ablauf jedes Dokuments
Häufige Fragen
Wie viele Tablets brauchen wir für hundert Mitarbeiter?+
Meist reichen ein bis zwei am Haupteingang — das Einstempeln per PIN dauert Sekunden, sodass auch mehr Leute schnell durchkommen. Was es alles gibt, sehen Sie unter /moduli, wie das bei echten Betrieben aussieht unter /rezultati, und eine Prozessanalyse für Ihren Betrieb fragen Sie unter /kontakt an.
Wir arbeiten in Schichten — unterscheidet das System das?+
Ja, das System erkennt die Schicht anhand der Stempelzeit, und jeder Schichtleiter sieht auf seinem Bildschirm nur seine Leute. Ein Mitarbeiter mit wechselndem Plan stempelt weiterhin einfach mit seiner PIN, ohne jedes Mal eine besondere Einrichtung.
Wer kann Abwesenheiten genehmigen?+
Genehmigt wird von Admin und Vorarbeiter — Sie legen fest, wer dieses Recht hat. Ein Mitarbeiter stellt den Antrag über sein eigenes Konto, und nur genehmigte Abwesenheit fließt in die Monatsabrechnung ein, nach Art getrennt für die Buchhaltung.
Was passiert, wenn ein Attest oder ein Nachweis abläuft?+
Das System warnt den Chef 30 Tage vor Ablauf, und erneut bei Ablauf, direkt aufs Handy. Kommt eine Kontrolle, sind alle Dokumente mit Fristen im System, an einem Ort — nicht in Ordnern verstreut.