Za koga je · Proizvodnja in obrati
Sto delavcev, en vhod — evidenca, ki se vodi sama.
V obratu z desetinami delavcev na eni lokaciji težava ni GPS, ampak hitrost: vsi morajo skozi prijavo v nekaj minutah, brez vrste in brez zmede glede izmen. Radna evidencija ima za to kiosk tablico na vhodu — delavec vtipka PIN in je gotovo. Odsotnosti se odobravajo v sistemu, dokumenti in zdravniška spričevala pa se sami javijo, preden potečejo.
Sestavi paket za proizvodni obratDrugi primeriGneča na vhodu
Vsi pridejo v istih desetih minutah, papirna knjiga prijav postane ozko grlo.
Izmene se menjajo ustno
Kdo je zjutraj, kdo popoldne — se dogovori po telefonu in se zlahka pozabi.
Zdravniška spričevala in atesti potečejo neopaženo
Nihče sistematično ne spremlja rokov, dokler inšpekcija ne zahteva dokumenta, ki je potekel pred mesecem dni.
Odsotnosti brez sledi
Kdo je na bolniški, kdo na dopustu — se preverja s spraševanjem po hodniku.
Kako je videti en delovni dan
- 05:50
Delavci prve izmene pristopijo h kiosk tablici na vhodu in vtipkajo svoj PIN — prijava traja nekaj sekund na osebo.
- 06:00
Vodja izmene na svojem zaslonu takoj vidi, kdo je prišel in kdo manjka — brez klicanja imen.
- 10:00
Delavec s telefona zaprosi za dopust za naslednji teden; šef prejme obvestilo za odobritev.
- 13:50
Druga izmena se prijavi na istem kiosku; sistem sam prepozna izmeno glede na čas.
- 16:00
Sistem sporoči: zdravniško spričevalo enega delavca poteče čez 30 dni — šef ima čas, da to uredi brez naglice.
Najboljši moduli za vašo panogo
Prej
- Papirna knjiga prijav in gneča na vhodu
- Izmene in zamenjave dogovorjene ustno, zlahka pozabljene
- Roki dokumentov se spremljajo ročno ali sploh ne
- Odsotnosti se preverjajo s spraševanjem, ne z vpogledom
Z aplikacijo
- Kiosk tablica na vhodu — prijava s PIN-om v nekaj sekundah
- Šef v živo vidi, kdo je od katere izmene prišel
- Odsotnosti z zahtevkom in odobritvijo, v obračun štejejo šele, ko so odobrene
- Opozorilo 30 dni pred potekom vsakega dokumenta
Pogosta vprašanja
Koliko tablic potrebujemo za sto delavcev?+
Običajno zadostuje ena do dve na glavnem vhodu — prijava s PIN-om traja nekaj sekund, zato tudi večje število ljudi hitro steče skozi. Kaj vse obstaja, vidite na /moduli, kako to izgleda pri resničnih podjetjih na /rezultati, analizo procesa za svoje podjetje pa zahtevajte na /kontakt.
Delamo v izmenah — sistem loči med prvo in drugo?+
Da, sistem izmeno prepozna glede na čas prijave, vodje posamezne izmene pa na svojem zaslonu vidijo samo svoje ljudi. Delavec, ki dela po spremenljivem razporedu, se še naprej preprosto prijavi s PIN-om, brez posebne nastavitve vsakič.
Kdo vse lahko odobrava odsotnosti?+
Odobravanje opravljata administrator in šef — sami izberete, kdo od njiju ima to pravico. Delavec zahtevek pošlje s svojega računa, v mesečni obračun ur pa vstopi šele odobrena odsotnost, ločena po vrsti za računovodjo.
Kaj se zgodi, ko poteče zdravniško spričevalo ali atest?+
Sistem šefu sporoči opozorilo 30 dni pred potekom, in ponovno, ko dokument poteče, neposredno na telefon. Ko pride inšpekcija, so vsi dokumenti z roki v sistemu, na enem mestu — ne po mapah.