RRadna evidencijaby Manage IT

Za koga je · Proizvodnja i pogoni

Sto radnika, jedan ulaz — evidencija koja se sama vodi.

U pogonu sa desetinama radnika na jednoj lokaciji problem nije GPS nego brzina: svi moraju proći kroz prijavu za par minuta, bez reda i bez zabune oko smjena. Radna evidencija za to ima kiosk tablet na ulazu — radnik ukuca PIN, gotovo. Odsustva se odobravaju u sistemu, a dokumenti i ljekarski javljaju se sami prije nego isteknu.

Sastavi paket za proizvodni pogonOstali slučajevi

Gužva na ulazu

Svi dolaze u istih deset minuta, papirna knjiga prijave postane usko grlo.

Smjene se mijenjaju usmeno

Ko je jutros, ko popodne — dogovara se telefonom i lako se zaboravi.

Ljekarski i atesti ističu neopaženo

Niko sistemski ne prati rokove dok inspekcija ne zatraži dokument koji je istekao prije mjesec dana.

Odsustva bez traga

Ko je na bolovanju, ko na godišnjem — provjerava se pitanjem po hodniku.

Kako izgleda jedan radni dan

  1. 05:50

    Radnici prve smjene prilaze kiosk tabletu na ulazu i ukucaju svoj PIN — prijava traje par sekundi po osobi.

  2. 06:00

    Šef smjene na svom ekranu odmah vidi ko je stigao, a ko fali — bez prozivke.

  3. 10:00

    Radnik sa telefona zatraži godišnji za sljedeću sedmicu; šefu stigne obavještenje na odobravanje.

  4. 13:50

    Druga smjena prijavljuje se na istom kiosku; sistem sam prepoznaje smjenu po vremenu.

  5. 16:00

    Sistem javlja: ljekarski jednog radnika ističe za 30 dana — šef ima vremena da to organizuje na miru.

Top moduli za vašu branšu

Kiosk režimTablet montiran na gradilištu; radnik se prijavljuje PIN-om, bez svog telefona.
OdsustvaRadnik traži godišnji ili bolovanje; šef odobrava; tek tada ulazi u obračun.
Dokumenti radnikaUgovori, ljekarski, atesti — sistem javi 30 dana prije nego što nešto istekne.
Obračun satiRedovni, prekovremeni i vikend sati sabiraju se automatski, po radniku.
Izvještaji i izvozExcel i PDF izvoz po radniku ili za cijelu firmu, za bilo koji period.

Prije

  • Papirna knjiga prijave i gužva na ulazu
  • Smjene i zamjene dogovorene usmeno, lako zaboravljene
  • Rokovi dokumenata se prate ručno ili nikako
  • Odsustva se provjeravaju pitanjem, ne uvidom

Sa aplikacijom

  • Kiosk tablet na ulazu — prijava PIN-om za par sekundi
  • Šef uživo vidi ko je od koje smjene stigao
  • Odsustva sa zahtjevom i odobrenjem, ulaze u obračun tek kad su odobrena
  • Upozorenje 30 dana prije isteka svakog dokumenta

Česta pitanja

Koliko tableta nam treba za sto radnika?+

Obično jedan do dva na glavnom ulazu su dovoljna — prijava PIN-om traje par sekundi, pa i veći broj ljudi prođe brzo. Šta sve postoji vidite na /moduli, kako to izgleda kod stvarnih firmi na /rezultati, a analizu procesa za svoju firmu zatražite na /kontakt. za drugi ulaz ili halu.

Radimo u smjenama — vidi li sistem razliku između prve i druge?+

Da, sistem prepoznaje smjenu po vremenu prijave, a šefovi svake smjene vide samo svoje ljude na svom ekranu. Radnik koji radi po različitom rasporedu i dalje se jednostavno prijavljuje PIN-om, bez posebnog podešavanja svaki put.

Ko sve može odobravati odsustva?+

Odobravanje rade admin i šef — vi birate ko od njih ima to pravo. Radnik zahtjev pošalje sa svog naloga, a tek odobreno odsustvo ulazi u mjesečni obračun sati, razdvojeno po vrsti za knjigovođu.

Šta se dešava kad istekne ljekarski ili atest?+

Sistem javlja upozorenje šefu 30 dana prije isteka, i ponovo kad dokument istekne, direktno na telefon. Kad dođe inspekcija, svi dokumenti sa rokovima su u sistemu, na jednom mjestu — ne po fasciklama.

Pogledajmo zajedno gdje vam administracija odlazi.

Sastavi paket za proizvodni pogon