Eine Ampel je Mandant: was nicht gebucht ist und wessen Frist als Nächstes läuft
Ein Büro mit Dutzenden Mandanten hält den Stand im Kopf und in Tabellen. Hier passt der Stand jedes Mandanten in eine Zeile — Belege, Umsatzsteuer, Löhne, Frist.
Wie es vorher war
- Der Stand jedes Mandanten im Kopf des Sachbearbeiters oder in einer eigenen Tabelle
- Mandanten rufen an, um zu fragen, was noch fehlt, statt es zu sehen
- Fristen werden erinnert statt verfolgt — zum Monatsende wird es hektisch
- Belege kommen per E-Mail, per Messenger und im Umschlag
Was es bringt
- Ein Bildschirm statt einer Runde durch Tabellen und Postfächer
- Man sieht, wer mit Belegen im Rückstand ist, bevor die Frist abläuft
- Sowohl serbische als auch bosnische Vorschriften werden unterstützt, inklusive Entitäten
- Der Mandant kann seine eigene Übersicht bekommen, statt anzurufen
Was verbunden ist
- 1Der Mandant und seine gesetzlichen Pflichten
- 2Eingang von Eingangs- und Ausgangsbelegen und Kontoauszügen
- 3Eine Ampel je Mandant — Belege, Umsatzsteuer, Löhne
- 4Fristen und Erinnerungen, bevor sie ablaufen
- 5Monatsabschluss, sobald alles vollständig ist
- 6Ein Archiv, das beim Mandanten und Zeitraum bleibt
Ein Buchhaltungsbüro bremst nicht das Buchen, sondern das Nachhalten. Zehn, dreißig oder achtzig Mandanten, jeder mit eigenen Fristen und eigenem Tempo bei der Belegabgabe. Der Stand lebt meist im Kopf einer Person, und der lässt sich weder teilen noch übergeben.
Die Anwendung macht daraus eine Ampel: je Mandant sieht man, was angekommen ist, was fehlt, was gebucht ist und welche Frist als Nächstes läuft. Der Monat wird erst geschlossen, wenn alles vollständig ist, und das Archiv bleibt beim Mandanten und Zeitraum.
Sie ist als Arbeitsanwendung mit Demodaten gebaut und unterstützt serbische wie bosnische Vorschriften inklusive Entitäten. Wir zeigen sie auf Anfrage und passen sie der Arbeitsweise des jeweiligen Büros an.
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