Semafor po klijentu: šta nije proknjiženo i kome ističe rok
Biro sa desetinama klijenata drži stanje u glavi i u tabelama. Ovdje se stanje svakog klijenta vidi u jednom redu — dokumenti, PDV, plate, rok.
Kako je bilo prije
- Stanje svakog klijenta u glavi referenta ili u odvojenoj tabeli
- Klijent zove da pita šta još fali, umjesto da to vidi
- Rokovi se pamte, a ne prate — pa se pred kraj mjeseca radi u naletu
- Dokumenti stižu mejlom, viberom i u koverti
Šta donosi
- Jedan ekran umjesto obilaska tabela i mejlova
- Vidi se ko kasni sa dokumentima prije nego što rok istekne
- Podržani su i srpski i bosanski propisi, sa entitetima
- Klijent može dobiti svoj pregled umjesto da zove
Šta je povezano
- 1Klijent i njegove obaveze po propisu
- 2Prijem ulaznih i izlaznih dokumenata i izvoda
- 3Semafor stanja po klijentu — dokumenti, PDV, plate
- 4Rokovi i podsjetnici prije nego što istekne
- 5Zaključavanje mjeseca kad je sve na broju
- 6Arhiva koja ostaje uz klijenta i period
Knjigovodstveni biro ne muči knjiženje — muči ga praćenje. Deset, trideset ili osamdeset klijenata, svaki sa svojim rokovima, svaki sa svojim tempom dostavljanja papira. Stanje obično živi u glavi referenta, a to se ne može ni podijeliti ni naslijediti.
Aplikacija to pretvara u semafor: po klijentu se vidi šta je stiglo, šta fali, šta je proknjiženo i koji rok ističe. Mjesec se zaključava tek kad je sve na broju, a arhiva ostaje vezana za klijenta i period.
Napravljena je kao radna aplikacija sa demo podacima i podržava i srpske i bosanske propise sa entitetima. Prikaz dajemo na zahtjev i prilagođavamo je načinu rada konkretnog biroa.
Ostali slučajevi
Vaš proces je drugačiji. I to je u redu.
Nijedan od ovih sistema nije šablon. Pokažite nam kako posao ide kod vas i reći ćemo šta se realno može povezati.
Zatražite analizu procesa