Semafor po stranki: kaj ni proknjiženo in komu poteče rok
Servis z več deset strankami drži stanje v glavi in v tabelah. Tu je stanje vsake stranke v eni vrstici — dokumenti, DDV, plače, rok.
Kako je bilo prej
- Stanje vsake stranke v glavi referenta ali v ločeni tabeli
- Stranka kliče in sprašuje, kaj še manjka, namesto da bi videla
- Roki se pomnijo, ne spremljajo — ob koncu meseca sledi naval
- Dokumenti prihajajo po e-pošti, po sporočilih in v kuverti
Kaj prinaša
- En zaslon namesto obhoda tabel in poštnih predalov
- Vidi se, kdo zamuja z dokumenti, preden rok poteče
- Podprti so srbski in bosanski predpisi, vključno z entitetami
- Stranka lahko dobi svoj pregled, namesto da kliče
Kaj je povezano
- 1Stranka in njene zakonske obveznosti
- 2Prevzem vhodnih in izhodnih dokumentov ter izpiskov
- 3Semafor stanja po stranki — dokumenti, DDV, plače
- 4Roki in opomniki, preden potečejo
- 5Zaprtje meseca, ko je vse zbrano
- 6Arhiv, ki ostane pri stranki in obdobju
Računovodskega servisa ne ovira knjiženje, ampak spremljanje. Deset, trideset ali osemdeset strank, vsaka s svojimi roki in svojim tempom oddajanja papirjev. Stanje običajno živi v glavi ene osebe, tega pa ni mogoče niti deliti niti predati naprej.
Aplikacija to spremeni v semafor: po stranki se vidi, kaj je prišlo, kaj manjka, kaj je proknjiženo in kateri rok sledi. Mesec se zapre šele, ko je vse zbrano, arhiv pa ostane pri stranki in obdobju.
Narejena je kot delovna aplikacija z demo podatki in podpira srbske in bosanske predpise z entitetami. Prikaz damo na zahtevo in jo prilagodimo načinu dela konkretnega servisa.
Drugi primeri
Vaš proces je drugačen. In to je v redu.
Noben od teh sistemov ni predloga. Pokažite nam, kako delo poteka pri vas, in povedali vam bomo, kaj je realno mogoče povezati.
Zahtevajte analizo procesa