Od izmere na gradbišču do prevzema pri stranki
Montažno podjetje v Nemčiji: izmera na objektu postane ponudba, ponudba postane delovni nalog, nalog pa se zapre s podpisom stranke na telefonu. Lastnik ima vsak trenutek pregled nad vsemi gradbišči.
Kako je bilo prej
- Izmere v beležki, zvečer prepisane v ponudbo
- Delovne in vozne ure sporočene s sporočili, nato ročno seštete
- Da je izvedel, kje so, je moral lastnik poklicati na gradbišče
- Fotografije opravljenega dela so ostale v telefonu monterja
Kaj se je spremenilo
- Izmera se vnese enkrat in sama steče v ponudbo in nalog
- Ure in vožnje so zabeležene v trenutku, ko nastanejo
- Pregled vseh gradbišč brez obiskov in klicev
- Prevzem je podpisan in dokumentiran na kraju samem
Kaj je povezano
- 1Izmera odprtin na objektu
- 2Ponudba nastane iz izmerjenih odprtin
- 3Delovni nalog za monterje, z rokom in lokacijo
- 4Delovne in vozne ure se zabeležijo tam, kjer nastanejo
- 5Fotodokumentacija opravljenega dela
- 6Prevzem in podpis stranke na telefonu
- 7Arhiv, ki ostane pri istem poslu
Podjetje vgrajuje okna in vrata — delo, pri katerem je izmera sveta, vsaka napaka pri prepisovanju pa draga. Pred sistemom je izmera živela v beležki, ponudba v Wordu, ure v sporočilih, dokazilo o opravljenem delu pa v galeriji telefona. Vse je delovalo, a je bilo odvisno od tega, da se je nekdo spomnil podatek posredovati naprej.
Sistem smo zgradili okoli tega poteka, ne okoli seznama funkcij. Monter na objektu vnese odprtine; iz njih nastane ponudba; iz sprejete ponudbe delovni nalog z nalogami in rokom. Na gradbišču se beležijo ure in vožnje, opravljeno se fotografira, posel pa se zapre s podpisom stranke na zaslonu telefona.
Rezultat ni še en program, ampak veriga, v kateri se podatek vnese enkrat. Vse, kar sledi — nalog, poročilo, obračun ur, arhiv — nastane iz njega.
Google ocena · 5/5
Izvirnik (nemško)
Ich habe mit dieser Firma Manage IT sehr positive Erfahrungen gemacht und kann sie nur weiterempfehlen. Für meinen Betrieb wurde ein Programm entwickelt, das genau auf meine Bedürfnisse und Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.
Das Programm nutzen meine Monteure und ich mittlerweile täglich. Aufträge und Aufgaben können direkt zugewiesen, Arbeits- und Fahrtzeiten erfasst, Arbeiten dokumentiert und beim Kunden abgenommen werden. Dadurch habe ich jederzeit einen guten Überblick über meine Baustellen und den aktuellen Stand der Arbeiten.
Besonders hervorheben möchte ich die Kompetenz, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft. Bei Fragen ist immer jemand erreichbar und es wird schnell nach einer Lösung gesucht – das ist heutzutage nicht selbstverständlich.
Ich bin mit der Zusammenarbeit und dem entwickelten Programm sehr zufrieden. Klare Empfehlung!
Prevod
S podjetjem Manage IT imam zelo pozitivne izkušnje in ga lahko samo priporočim. Za moje podjetje so razvili program, ki je natančno prilagojen mojim potrebam in načinu dela.
Program vsak dan uporabljamo jaz in moji monterji. Naloge in opravila se dodeljujejo neposredno, beležijo se delovne in vozne ure, dela se dokumentirajo in prevzamejo pri stranki. Tako imam vsak trenutek dober pregled nad gradbišči in stanjem del.
Posebej bi izpostavil strokovnost, prijaznost in pripravljenost pomagati. Ob vprašanjih je vedno nekdo dosegljiv in rešitev se poišče hitro — to danes ni samoumevno.
S sodelovanjem in razvitim programom sem zelo zadovoljen. Jasno priporočilo!
Drugi primeri
Proizvodnja in prodaja rib · Bosna in Hercegovina
Eno naročilo — račun, dobavnica, delovni nalog in papirji za veterinarja
Organizacija izmenskega dela
Razpored, ki se sam napolni, in obračun, ki gre skozi potrditev
Računovodstvo · Srbija in Bosna in Hercegovina
Semafor po stranki: kaj ni proknjiženo in komu poteče rok
Vaš proces je drugačen. In to je v redu.
Noben od teh sistemov ni predloga. Pokažite nam, kako delo poteka pri vas, in povedali vam bomo, kaj je realno mogoče povezati.
Zahtevajte analizo procesa